— TIETOTURVA

Tietoturva ja luottamuksellisuus

Litteroitava aineisto on usein arkaluonteista — haastatteluja, kokouksia, potilas- tai asiakastietoa. Käsittelemme jokaisen tallenteen luottamuksellisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tällä sivulla kerromme, miten aineistosi on turvassa koko prosessin ajan.
— PERIAATTEET

Kolme tietoturvan peruslupausta

Luottamuksellisuus

Aineistoasi käsittelee vain litterointiin osallistuva henkilö. Sisältöä ei jaeta ulkopuolisille.

GDPR-mukaisuus

Käsittelemme henkilötiedot EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

Salassapito

Teemme tarvittaessa salassapito- ja tietojenkäsittelysopimuksen ennen aineiston vastaanottoa.
— NÄIN KÄSITTELEMME AINEISTOA

Aineiston elinkaari — vastaanotosta poistoon

01

Turvallinen vastaanotto

Vastaanotamme aineiston suojatusti. Saat linkin salatulle lähetykselle yhteydenoton yhteydessä.

02

Suojattu käsittely

Aineistoa säilytetään käsittelyn ajan suojatusti, eikä sitä siirretä tarpeettomasti.
03

Toimitus ja poisto

Valmis teksti toimitetaan turvallisesti, ja alkuperäinen aineisto poistetaan sovitun ajan kuluessa.
— SÄILYTYS JA POISTO

Aineiston säilytys ja poistaminen

Säilytämme aineistoa vain niin kauan kuin litterointi ja siihen liittyvä laadunvarmistus edellyttävät. Toimituksen jälkeen alkuperäinen ääni- tai videotiedosto sekä valmis teksti poistetaan järjestelmistämme sovitun aikataulun mukaisesti. Voit myös pyytää aineiston välitöntä poistoa toimituksen jälkeen.

Rajattu säilytysaika
Aineistoa ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Poisto toimituksen jälkeen
Tiedostot poistetaan sovitun ajan kuluessa.
Poisto pyynnöstä
Voit pyytää välitöntä poistoa milloin tahansa.
— ANONYMISOINTI

Anonymisointi tutkimusaineistoon

Tutkimushaastatteluissa ja muussa arkaluonteisessa aineistossa anonymisoimme tunnistetiedot sovitun käytännön mukaan: nimet, paikat ja muut tunnistettavat tiedot poistetaan tai korvataan koodeilla. Näin litteroitu aineisto täyttää tutkimuksen tietosuojavaatimukset jo valmiiksi.

Henkilönimet

Nimet korvataan tunnisteilla tai poistetaan sovitusti.

Paikat ja organisaatiot

Tunnistettavat paikkatiedot häivytetään tarpeen mukaan.

Muut tunnisteet

Sovimme erikseen muiden arkaluonteisten tietojen käsittelystä.
— SALASSAPITO

Salassapito

Yhteydenottosi jälkeen saat toimeksiantosopimuksen, jossa määritellään litterointityön sisältö, aikataulu, hinnoittelu sekä salassapitoa koskevat ehdot. Mikäli toimeksianto sisältää henkilötietojen käsittelyä asiakkaan lukuun, toimitamme toimeksiantosopimuksen liitteenä myös henkilötietojen käsittelysopimuksen (DPA, Data Processing Agreement). Mikäli luottamuksellisia tietoja on tarpeen jakaa jo ennen toimeksiantosopimuksen tekemistä, voimme laatia erillisen salassapitosopimuksen (NDA, Non-Disclosure Agreement).

Tarvitsetko NDA:n?
Mainitse asiasta viestissäsi, niin lähetämme sopimuksen ennen aineiston vastaanottoa.
— USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Tietoturva — usein kysyttyä

Kuka pääsee käsiksi aineistooni?
Aineistoasi käsittelee vain litterointiin osallistuva henkilö. Emme jaa sisältöä ulkopuolisille emmekä käytä sitä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Noudatatteko GDPR:ää?
Kyllä. Käsittelemme henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Kuinka kauan aineistoa säilytetään?
Vain litteroinnin ja laadunvarmistuksen ajan. Toimituksen jälkeen aineisto poistetaan sovitun aikataulun mukaan, ja voit pyytää välitöntä poistoa.
Voitteko tehdä salassapitosopimuksen?
Kyllä. Teemme NDA:n tai tietojenkäsittelysopimuksen tarvittaessa ennen aineiston vastaanottoa.
Anonymisoitteko tutkimusaineiston?
Kyllä. Poistamme tai korvaamme tunnistetiedot sovitun käytännön mukaan, jotta aineisto täyttää tutkimuksen tietosuojavaatimukset.

Valmis aloittamaan?

Onko sinulla kysyttävää aineiston käsittelystä? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.